{"id":9390,"date":"2022-05-20T13:49:15","date_gmt":"2022-05-20T11:49:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.analysverkstan.se\/?p=9390"},"modified":"2022-08-21T19:14:15","modified_gmt":"2022-08-21T17:14:15","slug":"daglig-styrning","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.analysverkstan.se\/en\/daglig-styrning\/","title":{"rendered":"Daglig styrning"},"content":{"rendered":"
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Daglig styrning<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Kommunikation \u00e4r sv\u00e5rt men otroligt viktigt. Desto st\u00f6rre verksamhet desto b\u00e4ttre och tydligare kommunikation kr\u00e4vs f\u00f6r att beh\u00e5lla effektivitet. Rutiner, processer, verktyg och individuell kunskap \u00e4r s\u00e5 klart v\u00e4rdefulla delar i en verksamhet men utan bra kommunikation tappar en organisation effektivitet.<\/p>

I det h\u00e4r inl\u00e4gget ska vi prata om konceptet \u201dDaglig Styrning<\/em><\/strong>\u201d eller ”Pulsm\u00f6ten” som det \u00e4ven kallas. Syftet \u00e4r att ge en \u00f6vergripande bild av vad det \u00e4r och hur det kan hj\u00e4lpa en organisation att filtrera ut n\u00f6dv\u00e4ndiga fakta och delge den tv\u00e4rfunktionellt.<\/p>

Observera att den metodik som vi beskriver h\u00e4r kan skilja sig \u00e5t mot andra verksamheter. Anledningen \u00e4r att det finns flera s\u00e4tt att s\u00e4tta upp strukturen p\u00e5 och sj\u00e4lvklart anpassas den ofta mot den aktuella verksamheten.<\/p>

I v\u00e5rt koncept bygger Daglig Styrning p\u00e5 4st niv\u00e5er varav 3st \u00e4r \u201dtavelm\u00f6ten\u201d d\u00e4r tv\u00e4rfunktionella grupper tr\u00e4ffas. I denna struktur finns en eskalerings modell som s\u00e4kerst\u00e4ller att aktiviteter startas upp p\u00e5 r\u00e4tt niv\u00e5 i verksamheten. Den f\u00f6rsta niv\u00e5n kan genomf\u00f6ras som ett \u201dtavelm\u00f6te\u201d men det vanligaste \u00e4r nog \u00e4nd\u00e5 att det hanteras som en insamling av fakta utan fysiskt m\u00f6te.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

\u00d6vergripande vy f\u00f6r att daglig styrning ska fungera<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Daglig \t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

F\u00f6r att Daglig styrning ska bli effektiv kr\u00e4vs f\u00f6rst\u00e5else och efterfr\u00e5gan genom verksamhetens samtliga niv\u00e5er. Konceptet ska alltid utg\u00e5 fr\u00e5n de strategiska nyckeltalen som satts upp av f\u00f6retagsledningen och dessa ska sedan filtreras ut p\u00e5 de olika niv\u00e5erna p\u00e5 ett s\u00e5dant s\u00e4tt s\u00e5 att respektive avsnitt, avdelning och individ kan p\u00e5verka nyckeltalet i positiv riktning.\u00a0<\/p>

Bilden visar hur f\u00f6rarbetet g\u00e5r till innan<\/span> man s\u00e4tter upp produktionstavlorna.<\/p>

Av erfarenhet vet vi dock att detta inte alltid sker och resultatet blir d\u00e5 kraftigt nedsatt. Utan f\u00f6rst\u00e5else, inblandning och samsyn kring vad som ska kommuniceras, hur och framf\u00f6rallt varf\u00f6r skapas missf\u00f6rst\u00e5nd. Vi kan inte r\u00e4kna med engagemang och efterfr\u00e5gan om vi inte tar oss tiden att f\u00f6rklara syftet med arbetet. F\u00f6retagsledningens strategiska arbetet \u00e4r inte l\u00e4tta att \u00f6vers\u00e4tta till vardagliga aktiviteter f\u00f6r varje anst\u00e4lld.\u00a0<\/p>

Det g\u00e4ller att vara noggrann med planeringen och ta sig tid att bygga upp r\u00e4tt f\u00f6ruts\u00e4ttningar f\u00f6r ett lyckat och effektivt koncept.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Steg f\u00f6r steg<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

P\u00e5 den f\u00f6rsta niv\u00e5n<\/strong>\u00a0av daglig styrning handlar det om att samla in fakta. Det \u00e4r basen f\u00f6r dagens struktur och d\u00e4rmed viktigt att f\u00e5 till korrekt. Insamlingen delas upp p\u00e5 olika funktioner i verksamheten och indata anpassas utefter de nyckeltal som f\u00f6retaget satt upp. Ett exempel h\u00e4r kan vara att chefer i den operativa delen kontrollerar om det skett n\u00e5gon olycka eller tillbud under de senaste 24 timmarna, om produktionen har r\u00e4tt antal personer f\u00f6r att driva processen som t\u00e4nkt. Ett annat exempel kan vara att en kvalitetstekniker\/ingenj\u00f6r samlar in data g\u00e4llande st\u00f6rningar som intr\u00e4ffat fr\u00e5n f\u00f6reg\u00e5ende insamling. Utifr\u00e5n denna fakta skapas sedan en rapport som visar vilka problem arbetsgruppen beh\u00f6ver arbeta vidare med f\u00f6r att undvika st\u00f6rningar mot uppsatt takt.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Bilderna visar hur insamlingen kan genomf\u00f6ras avsende omr\u00e5dets avvikelsehantering. I det h\u00e4r fallet finns en Kvalitetstekniker inom omr\u00e5det och en av uppgifterna \u00e4r att varje morgon samla in st\u00f6rningar som intr\u00e4ffat. Insamlingen sker via ett planerat fl\u00f6de i verksamheten d\u00e4r kommunikation med operat\u00f6rer\/mont\u00f6rer ing\u00e5r.<\/p>

St\u00f6rningarna granskas sedan och filtreras innan det f\u00f6rsta tavelm\u00f6tet. Syftet \u00e4r att delge information till de andra funktionerna om vad som st\u00f6rt samt vad man rekommenderar fortsatta aktiviteter kring.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Datainsamling\" \t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Detta \u00e4r ett utm\u00e4rkt exempel att visa d\u00e4r det blir tydligt att Kvalitetsteknikern f\u00e5r fullst\u00e4ndig och l\u00f6pande \u00f6verblick av omr\u00e5dets kvalitetsniv\u00e5. Analysarbetet som sker l\u00f6pande g\u00f6r \u00e4ven att kommunikationen till \u00f6vriga kan fokuseras kring det som skapar v\u00e4rde. P\u00e5 samma s\u00e4tt som vi nu beskrivit insamlingen g\u00e4llande avvikelser sker insamlingen av annan fakta.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"datainsamling \t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

N\u00e4r varje funktion har samlat in sin data uppdateras daglig styrning tavlan f\u00f6r den andra niv\u00e5n<\/b>. H\u00e4r markerar exempelvis kvalitet sin synpunkt utifr\u00e5n den fakta som samlats in. \u00c4r det gr\u00f6n, gul eller r\u00f6d status f\u00f6r dagen? Som ni kan se i exemplet nedan finns ett antal nyckeltal p\u00e5 den \u00f6vergripande niv\u00e5n och h\u00e4r ansvarar omr\u00e5det Kvalitetstekniker f\u00f6r nyckeltalet ”Kvalitet”.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Manuell \t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

N\u00e4r den tv\u00e4rfunktionella arbetsgruppen tr\u00e4ffas g\u00e5r man igenom daglig\u00a0<\/span>styrning\u00a0tavlan p\u00e5 ett f\u00f6rdefinierat s\u00e4tt och man fokuserar p\u00e5 gul samt r\u00f6d status. H\u00e4r beslutas aktiviteter och ansvar f\u00f6rdelas ut p\u00e5 gruppen. De beslut som inte tas av arbetsgruppen eskaleras till n\u00e4stkommande niv\u00e5. Syftet \u00e4r att enbart eskalera de aktiviteter d\u00e4r arbetsgruppen beh\u00f6ver hj\u00e4lp med ett beslut.<\/span><\/p>

F\u00f6r att f\u00e5 en effektiv organisation \u00e4r det n\u00f6dv\u00e4ndigt att beslut fattas p\u00e5 r\u00e4tt niv\u00e5. De tv\u00e4rfunktionella arbetsgrupperna som tr\u00e4ffas inom de operativa avsnitten m\u00e5ste kunna fatta merparten av besluten sj\u00e4lva.<\/p>

\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Samma sak sker sedan p\u00e5 niv\u00e5 3 som drivs av exempelvis produktionschefen. H\u00e4r ska v\u00e4ldigt f\u00e5 \u00e4renden passera vidare till n\u00e4sta niv\u00e5. M\u00e5let \u00e4r att kunna f\u00f6rdela resurser effektivt och angripa de aktiviteter som ger effekt p\u00e5 nyckeltalen. Om vi kan h\u00e5lla uppsatta nyckeltal varje dag, varje vecka, varje m\u00e5nad s\u00e5 kommer vi att p\u00e5verka de \u00f6vergripande strategiska m\u00e5len, vilket \u00e4r precis det vi \u00f6nskar. Informationen fr\u00e5n daglig styrning tavlorna kommer att fl\u00f6da fr\u00e5n de operativa delarna och filtreras ut p\u00e5 v\u00e4g upp i organisationen och de saker som n\u00e5r f\u00f6retagsledningen \u00e4r kritiska delar d\u00e4r deras input kommer att ha en p\u00e5verkan p\u00e5 den dagliga driften.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

\u00a0P\u00e5 ledningsniv\u00e5 (niv\u00e5 4) ska \u00e4renden som produktionsstopp, kundreklamationer, tillbud, olyckor mm diskuteras och informationen fr\u00e5n dessa m\u00f6ten ska sedan \u00e5terf\u00f6ras tillbaka i kedjan igen. Om arbetet sker p\u00e5 korrekt s\u00e4tt ska n\u00f6dv\u00e4ndig information n\u00e5 r\u00e4tt funktioner i r\u00e4tt tid. Beslut ska fattas p\u00e5 r\u00e4tt niv\u00e5 och den dagliga driften kan fokuseras p\u00e5 r\u00e4tt saker som g\u00f6r att nyckeltalen kan uppr\u00e4tth\u00e5llas. Nedan kan ni se\u00a0<\/span>exempel\u00a0p\u00e5 hur en Daglig Styrning tavla kan se ut och som jag beskrev tidigare finns det olika utf\u00f6randen, b\u00e5de inneh\u00e5llsm\u00e4ssigt och visuellt. Som exempel i detta inl\u00e4gg kan vi se att det finns handskrivna daglig styrning tavlor och digitala tavlor. Vilket som passar verksamheten b\u00e4st f\u00e5r man testa.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Ljus \t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Detta \u00e4r ett exempel p\u00e5 en f\u00e4rdigtryckt tavla fr\u00e5n Fr\u00f6bergs\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"M\u00f6rk \t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Detta \u00e4r ett exempel p\u00e5 den elektroniska uppf\u00f6ljningen framtagen av ”Boards On Fire”.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

F\u00f6r ytterligare information om Daglig styrning, l\u00e4nkar vi h\u00e4r till Wikipedia<\/a>. Vill du l\u00e4sa mer om andra kommunikations-verktyg\u00a0som kan anv\u00e4ndas i kombination med Daglig styrning s\u00e5 l\u00e4nkar vi h\u00e4r till verktyget ”One Point Lesson<\/a>”.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Daglig styrning Kommunikation \u00e4r sv\u00e5rt men otroligt viktigt. Desto st\u00f6rre verksamhet desto b\u00e4ttre och tydligare kommunikation kr\u00e4vs f\u00f6r att beh\u00e5lla effektivitet. Rutiner, processer, verktyg och individuell kunskap \u00e4r s\u00e5 klart v\u00e4rdefulla delar i en verksamhet men utan bra kommunikation tappar en organisation effektivitet. I det h\u00e4r inl\u00e4gget ska vi prata om konceptet \u201dDaglig Styrning\u201d eller […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":9393,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"plain-container","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[84],"tags":[83],"class_list":["post-9390","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-vad-ar","tag-vad-ar-kvalitet"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.analysverkstan.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9390","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.analysverkstan.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.analysverkstan.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.analysverkstan.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.analysverkstan.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9390"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.analysverkstan.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9390\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.analysverkstan.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9393"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.analysverkstan.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9390"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.analysverkstan.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9390"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.analysverkstan.se\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9390"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}