Så kunskapen är nu inhämtad och vi förstår vad som måste göras för att kunna efterfråga ett arbete som ger resultaten vi så gärna vill ha men vad kommer efter det. Jo, vi skapar ett klimat som ger en ”boost” till förbättringar och vi prioriterar tid och andra resurser för att göra det möjligt.

Faktum är att det blir värre och värre för varje år som går. Vi har inte längre tid med något och mängden arbete lägger sig som en tung blöt filt över oss. Till slut reagerar vi inte längre på att vi får ytterligare uppgifter att utföra, vilket tyder på att det redan gått över styr. Vi kan inte göra allt, men vi kan prioritera och begränsa oss till saker som gör skillnad, på riktigt. Vi kan exempelvis prioritera saker som återkommande ger oss huvudvärk och kostnader. Detta borde vara av intresse för verksamheten att bli av med.

Jag ska bli lite med konkret så att du får ut något handfast från inlägget. Jag rekommenderar att ni väljer ut något mindre men betydelsefullt som ett första steg. Skapa en pilotgrupp som har till uppgift att lösa ut en irriterande, återkommande störning i verksamheten. Ge gruppen fullt förtroende och mandat att lösa denna och ta höjd att fira och uppmärksamma insatsen när arbetet är utfört. Engagemanget och prioriteringen kommer att ge ringar på vattnet och skapa förutsättningar för nästa delmål. Ha inte för bråttom och välj inte en nästintill omöjlig uppgift när ni lanserar er satsning.

I det här blocket måste företagets samtliga ledare skapa samsyn. Ledningsgruppen initierar och möjliggör medan övriga ledarfunktioner banar väg för att lyckas med de inledande uppgifterna. Samsyn i ledarstaben är ett måste och det blir ledningsgruppens uppgift att ordna så att engagemang och prioriteringar sker på liknande sätt över hela verksamheten.